| Présentation | Solution open-source de gestion de contenu d’entreprise, créée en 2005, offrant flexibilité et personnalisation. | Plateforme ECM de Microsoft, intégrée à Microsoft 365, reconnue pour sa convivialité et ses fonctionnalités collaboratives. |
| Principaux cas d’utilisation | Gestion documentaire, collaboration, conformité et workflows. | Gestion documentaire, collaboration d’équipe, conformité et workflows. |
| Public cible | Entreprises de taille moyenne à grande, avec des exigences de conformité réglementaire. | Entreprises de taille moyenne à grande, organisations nécessitant une intégration avec Microsoft 365. |
| Gestion Documentaire | Supporte de nombreux formats de fichier et options de métadonnées. | Support étendu de fichiers et gestion des métadonnées, avec intégration Microsoft 365. |
| Collaboration | Fonctionnalités de collaboration de base, workflows avec commentaires. | Collaboration en temps réel, notifications, intégrations avec Teams et Outlook. |
| Automatisation des workflows | Workflows personnalisables via BPM (Business Process Management). | Automatisation des processus avec Power Automate. |
| Sécurité et Conformité | Contrôle d’accès, audits, options de sécurité avancées. | Contrôle d’accès, audits, conformité aux normes Microsoft. |
| Intégrations et API | Compatibilité avec divers systèmes (CRM, ERP), API ouvertes. | Intégration native avec Microsoft 365, API pour intégrations tierces. |
| Interface Utilisateur | Interface personnalisable, mais nécessitant parfois une expertise technique. | Interface conviviale, facile à naviguer, personnalisable pour les utilisateurs. |
| Accès Mobile | Application mobile, accès à distance et mode hors-ligne disponibles. | Applications mobiles et intégration fluide avec les outils Microsoft pour la mobilité. |
| Administration | Options avancées d’administration, mais configuration complexe. | Administration intuitive, simplifiée pour les utilisateurs. |
| Formation et Support | Support de la communauté open-source, documentation, assistance optionnelle payante. | Support client Microsoft, ressources de formation et documentation en ligne. |
| Modèle de tarification | Open-source, options de licences payantes pour support avancé et hébergement (sur site ou cloud). | Abonnement Microsoft 365, coûts supplémentaires pour fonctionnalités avancées et stockage. |
| Coût Total de Possession (TCO) | Coût d’implémentation initial plus élevé avec personnalisation, potentiellement plus économique à long terme. | Coût d’abonnement récurrent, mais déploiement et maintenance plus rapides. |
| Avantages | Flexibilité, open-source, personnalisation poussée. | Intégration avec Microsoft 365, facilité d’utilisation, outils collaboratifs. |
| Inconvénients | Complexité de mise en œuvre, requiert une expertise technique. | Moins flexible pour la personnalisation approfondie, dépendance à Microsoft, coûts récurrents. |
| Recommandations | Pour les entreprises ayant des besoins de personnalisation et de gestion complexe de contenu. | Pour les entreprises cherchant une intégration facile avec Microsoft 365 et une collaboration simplifiée. |
