| Présentation |
Solution open-source de gestion de contenu d’entreprise, créée en 2005, offrant flexibilité et personnalisation. |
Plateforme ECM de Microsoft, intégrée à Microsoft 365, reconnue pour sa convivialité et ses fonctionnalités collaboratives. |
| Principaux cas d’utilisation |
Gestion documentaire, collaboration, conformité et workflows. |
Gestion documentaire, collaboration d’équipe, conformité et workflows. |
| Public cible |
Entreprises de taille moyenne à grande, avec des exigences de conformité réglementaire. |
Entreprises de taille moyenne à grande, organisations nécessitant une intégration avec Microsoft 365. |
| Gestion Documentaire |
Supporte de nombreux formats de fichier et options de métadonnées. |
Support étendu de fichiers et gestion des métadonnées, avec intégration Microsoft 365. |
| Collaboration |
Fonctionnalités de collaboration de base, workflows avec commentaires. |
Collaboration en temps réel, notifications, intégrations avec Teams et Outlook. |
| Automatisation des workflows |
Workflows personnalisables via BPM (Business Process Management). |
Automatisation des processus avec Power Automate. |
| Sécurité et Conformité |
Contrôle d’accès, audits, options de sécurité avancées. |
Contrôle d’accès, audits, conformité aux normes Microsoft. |
| Intégrations et API |
Compatibilité avec divers systèmes (CRM, ERP), API ouvertes. |
Intégration native avec Microsoft 365, API pour intégrations tierces. |
| Interface Utilisateur |
Interface personnalisable, mais nécessitant parfois une expertise technique. |
Interface conviviale, facile à naviguer, personnalisable pour les utilisateurs. |
| Accès Mobile |
Application mobile, accès à distance et mode hors-ligne disponibles. |
Applications mobiles et intégration fluide avec les outils Microsoft pour la mobilité. |
| Administration |
Options avancées d’administration, mais configuration complexe. |
Administration intuitive, simplifiée pour les utilisateurs. |
| Formation et Support |
Support de la communauté open-source, documentation, assistance optionnelle payante. |
Support client Microsoft, ressources de formation et documentation en ligne. |
| Modèle de tarification |
Open-source, options de licences payantes pour support avancé et hébergement (sur site ou cloud). |
Abonnement Microsoft 365, coûts supplémentaires pour fonctionnalités avancées et stockage. |
| Coût Total de Possession (TCO) |
Coût d’implémentation initial plus élevé avec personnalisation, potentiellement plus économique à long terme. |
Coût d’abonnement récurrent, mais déploiement et maintenance plus rapides. |
| Avantages |
Flexibilité, open-source, personnalisation poussée. |
Intégration avec Microsoft 365, facilité d’utilisation, outils collaboratifs. |
| Inconvénients |
Complexité de mise en œuvre, requiert une expertise technique. |
Moins flexible pour la personnalisation approfondie, dépendance à Microsoft, coûts récurrents. |
| Recommandations |
Pour les entreprises ayant des besoins de personnalisation et de gestion complexe de contenu. |
Pour les entreprises cherchant une intégration facile avec Microsoft 365 et une collaboration simplifiée. |
