Utilisez et administrez l'ECM Alfresco de manière autonome

Objectifs

Utilisation de l'Entreprise Content Management (ECM)

Ce cours intensif permet de se former rapidement aux principales fonctionnalités du logiciel de Gestion Electronique des Documents Alfresco. La seconde partie permet d’acquérir toutes les bonnes pratiques pour la mise en place d’un nouveau de projet de GED Alfresco. Des exercices d’application permettront de valider l’acquisition des connaissances.

Nos différentes formations

Programme administration fonctionnelle

Partie 1 : Présentation générale Alfresco

  • Description des versions disponibles
  • Interfaces utilisateur : Alfresco Share vs Entrepôt
  • Description de l’interface Share Navigation Alfresco Share

Partie 2 : Collaboration et Fonctionnalités basiques

  • Le tableau de bord personnel
  • Sites collaboratifs et leur navigation
  • La consultation des documents, gestion des métadonnées et les différents types de recherche
  • Insérer des fichiers, modifier, actualiser avec une version récente, superviser l’historique des modifications d’un document.
  • Transférer et réorganiser des éléments.
  • Annoter et superviser, diffuser un fichier.
  • Référencement (catégories, tags, métadonnées)

Partie 3 : Adapter Alfresco à ses besoins et Administration

  • Dossiers virtuels et règles de contenu
  • Gestion des utilisateurs : rôles, permissions, synchronisation des utilisateurs et groupes
  • Architecture documentaire et modèle de données
  • Authentification et sécurité
  • Rainbow Integration Conseils et Services GED / ECM – Integration Alfresco

Faites nous part de votre projet de formation, nous sommes là pour vous guider.

Logo Alfresco

FAQ

En passant directement par nous, vous aurez de meilleurs tarifs. En effet, les centres de formation externalisent souvent leurs projets de formation à notre entreprise, ce qui nous permet de proposer des tarifs plus avantageux directement à nos clients.

Alfresco est une plateforme de gestion de contenu d’entreprise (ECM) open source qui permet aux organisations de gérer efficacement leurs documents, contenus et processus métier.

Alfresco est une plateforme open-source de gestion de contenu et de processus d’affaires offrant :

  1. Gestion avancée de contenu : Facilite la gestion des documents, images, emails, etc.
  2. Collaboration : Espaces de travail partagés et workflows personnalisables.
  3. Sécurité et conformité : Contrôles d’accès et gestion des dossiers pour respecter les réglementations.
  4. Interopérabilité : Intégration facile avec d’autres systèmes grâce à son architecture ouverte.
  5. Personnalisation : Hautement personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques.
  6. Réduction des coûts : Moins de frais de licence comparé aux solutions propriétaires.

Pour installer Alfresco il faut :

  1. Téléchargez l’installeur d’Alfresco Community Edition pour Windows.
  2. Vérifiez les prérequis (Java JDK, serveur de base de données).
  3. Exécutez l’installeur et suivez les instructions, en configurant les composants (serveur d’applications, base de données).
  4. Configurez Alfresco via l’interface web pour ajuster les paramètres spécifiques.
  5. Testez pour vous assurer que tout fonctionne correctement.

Une formation Alfresco vise à fournir aux utilisateurs les compétences nécessaires pour utiliser efficacement la plateforme Alfresco, que ce soit pour la gestion de documents, la collaboration d’équipe ou l’automatisation des processus métier.

Les objectifs peuvent varier, mais ils incluent généralement la maîtrise des fonctionnalités de base et avancées d’Alfresco, la compréhension de ses modules et la capacité à configurer et administrer la plateforme selon les besoins de l’entreprise.

Les utilisateurs individuels, les équipes, les administrateurs système et les professionnels de l’informatique qui souhaitent utiliser Alfresco pour gérer efficacement le contenu de leur entreprise peuvent bénéficier d’une formation Alfresco.

Les prérequis peuvent varier en fonction du niveau de la formation. Pour une formation de base, une connaissance de base de la gestion de contenu d’entreprise et des compétences informatiques générales peut être utile.

Les sujets peuvent inclure la gestion de documents, la collaboration, la sécurité, l’automatisation des processus métier, la configuration système, etc.

Les formations Alfresco peuvent être proposées en ligne, en présentiel ou sous forme de formations hybrides, en fonction des besoins et des préférences des participants.

La durée peut varier de quelques jours à quelques semaines, selon le niveau de la formation et le contenu couvert.

Les avantages incluent l’amélioration de l’efficacité opérationnelle, une meilleure gestion du contenu, une collaboration accrue entre les équipes et une meilleure compréhension des capacités d’Alfresco pour répondre aux besoins métier.

Le coût peut varier en fonction du fournisseur de formation, du niveau de la formation et de la méthode de prestation (en ligne ou en présentiel).

Cela dépend du fournisseur de formation. Certains peuvent offrir une certification en tant que composant de la formation, tandis que d’autres peuvent proposer des programmes de certification séparés.

Une formation pour les utilisateurs se concentre généralement sur l’utilisation des fonctionnalités d’Alfresco pour la gestion de contenu, tandis qu’une formation pour les administrateurs se concentre sur la configuration, l’administration et la maintenance de la plateforme.

Vous pouvez vous inscrire à une formation Alfresco en contactant directement le fournisseur de formation ou en visitant leur site web pour obtenir plus d’informations sur les dates et les modalités d’inscription.

Oui, de nombreux fournisseurs de formation peuvent personnaliser le contenu et la durée de la formation pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Certains fournisseurs de formation peuvent offrir un support continu ou une assistance après la formation, tandis que d’autres peuvent proposer des ressources en ligne telles que des forums communautaires ou une documentation supplémentaire pour aider les participants après la formation.

Les formats de livraison peuvent inclure des sessions en personne, des cours en ligne en direct, des modules d’apprentissage en ligne autonomes, des formations sur site personnalisées pour les entreprises, etc.

Oui, certaines formations sont conçues spécifiquement pour les débutants et commencent par les bases de l’utilisation et de l’administration d’Alfresco.

Oui, certaines formations sont disponibles dans plusieurs langues pour répondre aux besoins d’une clientèle internationale.

Cela dépend du fournisseur de formation et de l’organisation qui accrédite les crédits. Certains programmes de formation peuvent offrir des crédits de formation continue.

Les outils peuvent inclure un navigateur web moderne, une connexion internet stable, éventuellement un logiciel de collaboration en ligne pour les sessions en direct, et l’accès à un environnement Alfresco pour les exercices pratiques, qui peut être fourni par le fournisseur de formation ou configuré localement selon les instructions fournies.