Alfresco fonctionnel : Share et ACA

Classement, métadonnées, droits, recherche et cycle de vie documentaire, quel que soit le parcours d’interface.

Un parcours guidé dans l’interface moderne : bibliothèques, propriétés, dépôt, versions, facettes et corbeille.

Repérage des équivalences et spécificités de Share, avec des manipulations ciblées selon l’environnement du client.

Des exercices appliquent les notions à un même dossier documentaire, de son classement à son suivi.

• Accueil, objectifs et repères Alfresco — 0 h 30 : usages, environnement, vocabulaire et interfaces disponibles.
• Socle commun de gestion documentaire — 1 h 30 : espaces et bibliothèques, plan de classement, métadonnées, règles de nommage et cycle de vie.
• ACA : navigation et consultation — 1 h 30 : connexion, navigation, bibliothèques, aperçu et propriétés des documents.
• ACA : dépôt et organisation — 1 h 30 : dépôt, classement, métadonnées, déplacement et gestion des versions.
• Recherche et retrouvabilité — 1 h : recherche, filtres/facettes et critères utiles ; exercice de recherche guidée.
• Atelier de synthèse — 1 h : organiser une bibliothèque et retrouver les documents selon des besoins définis.

• Droits et responsabilités — 1 h 15 : utilisateurs, groupes, rôles et permissions ; lecture des effets sur l’accès aux espaces et documents.
• Cycle de vie et suivi — 1 h : versions, corbeille, suppression/restauration et repères sur les circuits de validation disponibles dans l’environnement.
• ACA : approfondissement — 1 h 15 : consultation des propriétés, facettes, rôles/droits et parcours de gestion quotidienne.
• Share : comparaison et complément — 1 h : navigation dans les sites et bibliothèques, opérations documentaires et correspondance avec ACA. Contenu ajusté si Share est l’interface principale du client.
• Cas pratique transversal — 2 h : traiter un dossier de bout en bout : classement, enrichissement des métadonnées, attribution des droits, recherche, version et suivi du cycle de vie.
• Bilan et évaluation — 0 h 30 : restitution, questions et repérage des actions à transposer.