GED Alfresco en extranet : partagé documentaire sécurisé pour partenaires

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Un extranet Alfresco permet d’ouvrir un espace documentaire à des clients ou partenaires sans perdre le contrôle des droits, des versions et de la traçabilité. Sa conception doit séparer clairement les populations, les contenus et les responsabilités.

•  Centraliser les documents importants

•  Ne pas avoir de divergence de versions de document – la GED Alfresco permet de gérer les versions des documents sous forme de pile. Le lien vers un document référencera toujours le dernier document à jour

•  Pouvoir comparer des versions de document

• Gérer précisément les permissions d’accès 

• Commenter les documents ainsi que leurs versions

• Limiter les échanges par e-mails

• Utiliser les workflows pour affecter des tâches à vos partenaires

• Savoir où sont stockées vos données

• Avoir accès à vos contenus en mobilité

• Archiver vos documents une fois le contrat ou le projet clos