10 Bonnes raisons d’utiliser une GED Alfresco en extranet pour collaborer avec ses clients et partenaires

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A l’heure de la transformation digitale, qui n’a pas égaré un document ? Une étude de l’IDC montrait jusqu’à une demie journée par personne et par semaine perdue à rechercher des documents ou à les recréer. Il arrive aussi parfois d’envoyer à un client une version obsolète. Ou tout simplement recréer un contenu qui existait déjà.
Vous trouverez ci-dessous, plusieurs bénéfices que peuvent vous apporter un ECM accessible en extranet pour partager avec vos partenaires :

  •  Centraliser les documents importants

  •  Ne pas avoir de divergence de versions de document – la GED Alfresco permet de gérer les versions des documents sous forme de pile. Le lien vers un document référencera toujours le dernier document à jour

  •  Pouvoir comparer des versions de document

  • Gérer précisément les permissions d’accès 

  • Commenter les documents ainsi que leurs versions

  • Limiter les échanges par e-mails

  • Utiliser les workflows pour affecter des tâches à vos partenaires

  • Savoir où sont stockées vos données

  • Avoir accès à vos contenus en mobilité

  • Archiver vos documents une fois le contrat ou le projet clos

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