A l’heure de la transformation digitale, qui n’a pas égaré un document ? Une étude de l’IDC montrait jusqu’à une demie journée par personne et par semaine perdue à rechercher des documents ou à les re-créer. Il arrive aussi parfois d’envoyer à un client une version obsolète. Ou tout simplement re-créer un contenu qui existait déjà.
Vous trouverez ci-dessous, plusieurs bénéfices que peuvent vous apporter un ECM accessible en extranet pour partager avec vos partenaires :
– Centraliser les documents importants
– Ne pas avoir de divergence de versions de document – la GED Alfresco permet de gérer les versions des documents sous forme de pile. Le lien vers un document référencera toujours le dernier document à jour
– Pouvoir comparer des versions de document
– Gérer précisément les permissions d’accès
– Commenter les documents ainsi que leurs versions
– Limiter les échanges par e-mails
– Utiliser les workflows pour affecter des tâches à vos partenaires
– Savoir où sont stockées vos données
– Avoir accès à vos contenus en mobilité
– Archiver vos documents une fois le contrat ou le projet clos