Accueil » Blog » 10 Bonnes raisons d’utiliser une GED Alfresco en extranet pour collaborer avec ses clients et partenaires

A l’heure de la transformation digitale, qui n’a pas égaré un document ? Une étude de l’IDC montrait jusqu’à une demie journée par personne et par semaine perdue à rechercher des documents ou à les recréer. Il arrive aussi parfois d’envoyer à un client une version obsolète. Ou tout simplement recréer un contenu qui existait déjà.
Vous trouverez ci-dessous, plusieurs bénéfices que peuvent vous apporter un ECM accessible en extranet pour partager avec vos partenaires :

•  Centraliser les documents importants

•  Ne pas avoir de divergence de versions de document – la GED Alfresco permet de gérer les versions des documents sous forme de pile. Le lien vers un document référencera toujours le dernier document à jour

•  Pouvoir comparer des versions de document

• Gérer précisément les permissions d’accès 

• Commenter les documents ainsi que leurs versions

• Limiter les échanges par e-mails

• Utiliser les workflows pour affecter des tâches à vos partenaires

• Savoir où sont stockées vos données

• Avoir accès à vos contenus en mobilité

• Archiver vos documents une fois le contrat ou le projet clos