Transformez votre gestion documentaire avec Alfresco

Téléchargez notre modèle complet pour optimiser votre projet GED

  • Bénéficiez de l’expérience d’un intégrateur Alfresco pour votre projet
  • Laissez vous guider et répondez simplement aux questions du document
  • Gagnez beaucoup de temps pour la préparation de votre projet

Des difficultés avec la gestion documentaire ?

La gestion documentaire est un défi pour de nombreuses entreprises. Sans un système de gestion électronique des documents (GED) adéquat, vous pouvez rencontrer les problèmes suivants :

  • Perte de documents importants : les documents papier peuvent être égarés ou endommagés, tandis que les fichiers numériques peuvent être supprimés accidentellement ou corrompus.
  • Manque de collaboration : les équipes peuvent avoir du mal à travailler ensemble sur des documents, en particulier si elles sont réparties sur différents sites ou si elles utilisent des outils différents.
  • Problèmes de sécurité : les documents confidentiels peuvent être consultés ou modifiés par des personnes non autorisées, ou être volés en cas de cambriolage ou de catastrophe naturelle.
  • Difficulté à trouver des informations : les employés peuvent passer beaucoup de temps à chercher des informations dans des documents mal organisés ou mal étiquetés.
  • Coûts élevés : l’impression, le stockage et la gestion de documents papier peuvent représenter une part importante du budget de l’entreprise.

Si vous rencontrez l’un de ces problèmes, il est peut-être temps de passer à un système de gestion électronique des documents plus performant. Alfresco est une solution de GED complète et flexible qui peut vous aider à résoudre ces problèmes et à améliorer votre productivité

Pourquoi choisir Alfresco pour votre GED ?

Alfresco est une solution de gestion électronique des documents (GED) qui vous permet de stocker, de partager et de gérer vos documents en toute simplicité. Voici quelques-uns des avantages d’Alfresco :

  • Sécurité : vos documents sont stockés dans un référentiel centralisé et sécurisé, accessible uniquement aux personnes autorisées.
  • Collaboration : vous pouvez travailler en équipe sur des documents, en utilisant des fonctionnalités telles que la co-édition, la gestion des versions et les commentaires.
  • Contrôle d’accès : vous pouvez définir des droits d’accès précis pour chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs, en fonction de leur rôle ou de leur besoin.
  • Intégration : Alfresco peut être facilement intégré à d’autres outils et systèmes d’entreprise, tels que les logiciels de CRM ou de ERP.
  • Flexibilité : Alfresco est disponible en mode cloud ou sur site, en fonction de vos préférences et de vos contraintes.

Grâce à Alfresco, vous pouvez gagner du temps, réduire vos coûts et améliorer votre productivité. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur Alfresco et sur la manière dont nous pouvons vous aider à mettre en œuvre cette solution dans votre entreprise.

Maximisez l'efficacité avec notre modèle GED

Gain de temps
Evolutivité
Personalisable
  • Gain de temps : en utilisant notre modèle GED, vous pouvez créer votre propre système de gestion documentaire en un temps record, sans avoir à partir de zéro.
  • Facilité d’utilisation : notre modèle GED est conçu pour être facile à utiliser, même pour les personnes qui n’ont pas d’expérience dans la gestion documentaire.
  • Évolutivité : la GED Alfresco Community est conçu pour être évolutif et pour s’adapter à la croissance de votre entreprise. Vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs, de nouveaux documents ou de nouvelles fonctionnalités en fonction de vos besoins.
  • Personnalisation : la GED que nous intégrons est flexible et peut être personnalisé en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments, des workflows ou des règles de gestion en fonction de votre entreprise.
Bénéfice de la GED
Les bénifices de la GED

La GED Alfresco pourra être utilisé comme GED transverse pour stocker les documents les plus importants de votre organisation.

Vous pourrez créer des sites communautaires pour collaborer sur des thématiques précises.

Vous sécurisez votre fond documentaire. Alfresco permettra de gérer finement les droits d’accès sur les dossiers et les documents.

Ils nous ont fait confiance