10 Bonnes raisons d’utiliser une GED Alfresco en extranet pour collaborer avec ses clients et partenaires

A l’heure de la transformation digitale, le numérique offre la possibilité de collaborer autour des documents de travail de façon dématérialisée. Disposer d’un logiciel en extranet de collaboration permet de gagner du temps en identifiant rapidement l’unique et dernière version de chaque document. Vous communiquerez aussi toujours avec des versions à jour.  Pour cela Alfresco permet aussi bien de gérer les documents critiques d’une PME que des millions de documents d’une multinationale.

 

Voici plusieurs bénéfices que peuvent vous apporter un ECM Alfresco pour gagner en productivité et en sécurité :

–          Centraliser les documents importants pour l’activité de collaboration avec les acteurs externes

–          Ne pas avoir de divergence de versions de document entre votre société et vos partenaires

–          Pouvoir comparer des versions de document

–          Gérer précisément les permissions d’accès

–          Commenter les documents ainsi que leurs versions

–          Limiter les échanges par e-mails

–          Utiliser les workflows pour affecter des tâches à vos partenaires

–          Savoir où sont stockées vos données

–          Avoir accès à vos contenus en mobilité

–          Archiver vos documents une fois le contrat ou le projet clos

 

Demandez un diagnostique gratuit pour la mise en place de l’outil de Gestion Electronique des Documents à contact@rainbow-integration.fr

Ulrich JULIEN